Vraag: Mag de gemeente voor een afschrift van bestuursdocumenten een vergoeding vragen?

Antwoord: Ja, maar inzage en uitleg van bestuursdocumenten moeten steeds gratis zijn.

Op basis van de zgn. actieve openbaarheid van bestuur, heeft iedereen steeds recht op zowel inzage, als uitleg en/of afschrift van een bestuursdocument (artikel II.31 lid 1 Bestuursdecreet).

Zowel de inzage in als de uitleg over een bestuursdocument moet verplicht gratis zijn. Voor een afschrift mag de gemeente daarentegen wel een redelijke vergoeding vragen (artikel II.31 lid 2 Bestuursdecreet). Om discussie te voorkomen, kan een gemeente de kostprijs van zulke kopieën bijvoorbeeld in een gemeentelijk reglement bepalen (artikel 40 DLB).

Let wel: hoewel u de inzage van bestuursdocumenten niet kan weigeren, mag u evenwel niet van elk bestuursdocument een afschrift overhandigen. Architecturale plannen zijn bijvoorbeeld beschermd door het auteursrecht. Een afschrift daarvan afgeven, kan maar onder bepaalde voorwaarden.

Meer informatie hierover kan u terugvinden op deze pagina op Schulinck Omgevingsrecht.

Wist u dat?

Naast de meest actuele informatie, krijgt u met een abonnement op Schulinck Omgevingsrecht ook toegang tot onze helpdesk. Daarmee bezorgen onze experten u binnen de 2 werkdagen een juridisch onderbouwd, praktisch antwoord op al uw omgevingsrechtelijke vragen.

Nog geen abonnement? Vraag dan snel een demo aan of vul onderstaand formulier in!