Omdat de gemeente binnen Stedenbouw niet over een eigen juridische dienst beschikt, ging aan het behandelen van dossiers vroeger veel zoekwerk vooraf. Sinds 2023 gebruikt Barry de databank van Schulinck Omgevingsrecht om sneller alle relevante informatie te verzamelen. En met Schulinck AI-Desk Omgevingsrecht kan hij nu gerichter vanuit een concrete dossiervraag vertrekken.
Een juridische puzzel met veel stukken
Knokke-Heist levert jaarlijks ongeveer duizend omgevingsvergunningen af. Bij de handhaving daarvan moeten Barry en zijn collega’s rekening houden met uiteenlopende regels en met de prioriteiten uit het handhavingsbeleidsplan van de gemeente.
Die dossiers vragen vaak behoorlijk wat juridisch zoekwerk. “Het omgevingsrecht is een puzzel waarvan je alle stukken samen moet leggen. Je hebt de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Vrijstellingsbesluit, het besluit over functiewijzigingen en soms ook het Burgerlijk Wetboek”, verduidelijkt Barry.
Vroeger voerden hij en zijn collega’s dat grotendeels zelf uit: relevante regelgeving verzamelen, verschillende bronnen naast elkaar leggen en bepalen hoe die in een concreet dossier passen.
“Daar kroop heel wat tijd in. De wetgeving staat niet stil, dus soms was de informatie die we vonden al verouderd”, vertelt Barry. Terwijl het voor de cel Handhaving net van groot belang is dat ze makkelijk de juiste informatie terugvinden en er zeker van zijn dat die actueel is.
Van complexe regelgeving naar een antwoord op het dossier
Dat de databank van Schulinck Omgevingsrecht helder opgebouwd en volledig is, was voor Barry de overtuigende factor om ermee aan de slag te gaan.
“Met de databank vinden we makkelijker en sneller de informatie die we nodig hebben. Die informatie is gestoeld op wetgeving of uitspraken van de Raad van State”, legt hij uit. “Het is ook leuk om nieuwtjes te krijgen en cases en vragen van andere besturen te lezen. Het is niet omdat we die vragen nog niet gekregen hebben, dat die niet kunnen komen.”
Toch bleef er bij een klassieke zoekopdracht wel nog wat zoekwerk nodig: “De databank was al goed, ik vond er veel terug. Maar ik moest wel nog filteren welke wetgeving nu echt relevant is voor mijn dossier. Met Schulinck AI-Desk Omgevingsrecht is dat nu ook opgelost, omdat dat werk voor een groot stuk wordt bespaard.”
In de AI-tool kan Barry zijn vragen meteen in de juiste context stellen: “Het antwoord houdt ook rekening met onze ruimtelijke uitvoeringsplannen en bijzondere plannen van aanleg. Als we een vraag stellen, krijgen we het volledige plaatje.”
Een recente vraag die Barry aan de AI-tool stelde, ging over een extra loods op de centrale begraafplaats van Knokke-Heist. “Schulinck AI-Desk Omgevingsrecht gaf eerst aan van welke aannames hij vertrekt. Zo kan je zien of het om de juiste context gaat. Dan maakt de tool een beoordeling op basis van de relevante wetgeving en sluit af met een duidelijke conclusie. Die werking vind ik heel overzichtelijk”, vertelt Barry.
Let op: tekst loopt door onder afbeelding.
Schulinck AI-Desk Omgevingsrecht
Schulinck AI-Desk Omgevingsrecht is een AI-oplossing binnen de vertrouwde databank Schulinck Omgevingsrecht
Bronnen om sterker te onderbouwen
Bij handhaving moet de dienst duidelijk kunnen maken wat er fout is, welke handeling vergunningsplichtig is en op welke rechtsgrond ze optreedt. “Dan is het handig dat we de bronnen direct vermeld krijgen. Zo kunnen we onze beslissingen zoveel mogelijk onderbouwen en aantonen waarom we op een bepaalde manier optreden. Dat helpt ons ook bij eventuele discussies”, legt Barry uit.
Dat betekent niet dat hij een antwoord zonder meer overneemt: “We controleren nog altijd of wat er staat wel correct is en blijven er kritisch naar kijken. Maar hier zie je de bronnen en weet je waar de informatie vandaan komt.”
Meer houvast in complexe dossiers
Barry zou Schulinck Omgevingsrecht en Schulinck AI-Desk Omgevingsrecht aanraden aan collega’s in andere gemeenten, zeker aan diensten die met handhaving bezig zijn.
“Schulinck Omgevingsrecht is een handige en betrouwbare tool. Het is niet eenvoudig om met alle wetgeving rekening te houden. Schulinck Omgevingsrecht helpt ons om het volledige beeld te krijgen.”
De rest van dit artikel is alleen beschikbaar voor geregistreerde gebruikers.